Hướng dẫn chi tiết: Thủ tục đóng tài khoản ngân hàng của công ty

Bạn đang muốn đóng tài khoản ngân hàng của công ty nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Bài viết dưới đây của sme.seabank.com.vn này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thủ tục đóng tài khoản ngân hàng của công ty một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.

Khi nào cần đóng tài khoản ngân hàng công ty?

Có nhiều lý do khiến bạn cần đóng tài khoản ngân hàng của công ty, bao gồm:

• Công ty giải thể hoặc phá sản: Đây là lý do phổ biến nhất để đóng tài khoản ngân hàng công ty. Khi công ty giải thể hoặc phá sản, mọi tài sản của công ty, bao gồm cả tài khoản ngân hàng, sẽ được thanh lý để trả nợ cho các chủ nợ.
• Công ty thay đổi ngân hàng giao dịch: Nếu công ty bạn không hài lòng với dịch vụ của ngân hàng hiện tại hoặc tìm được ngân hàng khác có ưu đãi tốt hơn, bạn có thể muốn chuyển sang giao dịch tại ngân hàng mới. Trong trường hợp này, bạn cần đóng tài khoản ngân hàng cũ và mở tài khoản mới tại ngân hàng mới.
• Không còn nhu cầu sử dụng tài khoản: Nếu công ty bạn không còn sử dụng tài khoản ngân hàng nữa, ví dụ như khi công ty ngừng hoạt động một lĩnh vực kinh doanh nào đó, bạn nên đóng tài khoản để tránh bị thu phí duy trì tài khoản hoặc các khoản phí khi tài khoản không hoạt động.
• Lý do khác: Ví dụ như Tài khoản ngân hàng bị hacker tấn công, doanh nghiệp muốn bảo mật thông tin tài khoản, doanh nghiệp thay đổi tên, giấy phép kinh doanh,…

Có nhiều lý do khác nhau khiến doanh nghiệp phải đóng tài khoản ngân hàng

Lợi ích khi đóng thông tin tài khoản ngân hàng của công ty

Lợi ích của việc đóng tài khoản ngân hàng công ty:

• Tránh bị tính phí duy trì tài khoản: Khi bạn không sử dụng tài khoản ngân hàng nữa, bạn sẽ phải trả phí duy trì tài khoản hàng tháng. Việc đóng tài khoản sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí.
• Bảo mật thông tin tài khoản: Nếu bạn không đóng tài khoản ngân hàng, thông tin tài khoản của bạn có thể bị đánh cắp và sử dụng cho mục đích bất hợp pháp.
• Giảm nguy cơ rủi ro: Khi bạn không sử dụng tài khoản ngân hàng nữa, bạn có thể bị lừa đảo hoặc bị mất tiền do các giao dịch gian lận. Việc đóng tài khoản sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro này.

Chuẩn bị gì trước khi đóng tài khoản ngân hàng công ty?

Để đóng tài khoản ngân hàng công ty một cách suôn sẻ và nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị những điều sau:

• Chuẩn bị các loại hồ sơ, giấy tờ cần thiết theo yêu cầu từ ngân hàng nơi mở tài khoản của công ty.
• Bạn cần kiểm tra số dư tài khoản trước khi đóng. Nếu còn tiền trong tài khoản, bạn cần rút hết tiền hoặc chuyển tiền sang tài khoản khác.
• Bạn cần thông báo cho các đối tác, khách hàng về việc đóng tài khoản để họ cập nhật thông tin tài khoản mới.
• Bạn nên giữ lại giấy xác nhận đóng tài khoản để làm bằng chứng.

Bạn cần chuẩn bị hồ sơ cần thiết theo đúng thủ tục đóng tài khoản ngân hàng của công ty

Thủ tục đóng tài khoản ngân hàng của công ty chi tiết

Tùy thuộc vào từng ngân hàng, bạn có thể thực hiện đóng tài khoản doanh nghiệp theo hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp tại các phòng giao dịch của ngân hàng đó. Để hiểu rõ hơn, bạn có thể tham khảo quy trình đóng tài khoản ngân hàng của SeABank (kèm theo đoạn giới thiệu ngắn):

Thủ tục đóng tài khoản ngân hàng của công ty tại SeABank

Đối với doanh nghiệp khi mở tài khoản ngân hàng công ty tại SeABank, bạn cần ra trực tiếp tại các phòng giao dịch để thực hiện đóng tài khoản. Cụ thể, thủ tục đóng tài khoản ngân hàng của công ty tại SeABank như sau:

Hồ sơ doanh nghiệp cần chuẩn bị

• Giấy đề nghị đóng tài khoản dành cho Khách hàng tổ chức.
• Các hồ sơ, giấy tờ khác theo yêu cầu từ ngân hàng.

Nộp hồ sơ tại phòng giao dịch ngân hàng

• Mang đầy đủ hồ sơ đến phòng giao dịch ngân hàng nơi bạn muốn đóng tài khoản.
• Nộp hồ sơ cho giao dịch viên và trình bày yêu cầu đóng tài khoản.
• Giao dịch viên sẽ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn bạn thực hiện các bước tiếp theo.

Xác nhận đóng tài khoản

• Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ nhận được giấy xác nhận đóng tài khoản từ ngân hàng.
• Giữ giấy xác nhận này để làm bằng chứng cho việc đóng tài khoản.

Những khoản phí doanh nghiệp cần thực hiện để đóng tài khoản (nếu có)

Phí đóng tài khoản ngân hàng của công ty thường phụ thuộc vào thời gian sử dụng tài khoản tại Ngân hàng, cũng như các quy định khác của ngân hàng. Đối với ngân hàng SeABank, trường hợp khách hàng đóng tài khoản trên 1 năm kể từ ngày mở sẽ được miễn phí đóng tài khoản.

Cần kiểm tra những khoản phí cần có khi đóng tài khoản ngân hàng của công ty

Lưu ý gì khi đóng tài khoản ngân hàng của công ty?

Khi đóng tài khoản ngân hàng của công ty, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

• Đảm bảo rằng tài khoản không còn tiền hoặc các khoản nợ trước khi đóng tài khoản.
• Hủy các dịch vụ thanh toán trực tuyến, thẻ ATM,... được liên kết với tài khoản.
• Thông báo cho các đối tác, nhà cung cấp dịch vụ về việc đóng tài khoản để cập nhật thông tin thanh toán.
• Lưu trữ giấy xác nhận đóng tài khoản và các tài liệu liên quan để làm bằng chứng.

Bạn cần lưu trữ các tài liệu liên quan đến thủ tục đóng tài khoản ngân hàng của công ty

Kết luận

Hy vọng những thông tin được chia sẻ trong bài viết hôm nay đã giúp bạn hiểu hơn về thủ tục đóng tài khoản ngân hàng của công ty là như thế nào. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo thêm dịch vụ mở tài khoản ngân hàng mới cho doanh nghiệp của mình tại SeABank.

Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm, SeABank luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết mọi nhu cầu tài chính một cách nhanh chóng và hiệu quả. Để biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ mở tài khoản doanh nghiệp tại SeABank, vui lòng truy cập website: https://sme.seabank.com.vn/ hoặc liên hệ Hotline 1900.599.952 (KHDN).